Salvest gestiona comunidades de propietarios y recibe diariamente facturas de suministros, ascensores, limpieza, mantenimiento, jardinería y otros proveedores.
Cada documento debía revisarse manualmente para identificar a qué comunidad pertenece, quién es el proveedor, qué servicio corresponde y dónde debe archivarse.
Salvest Gestiones convierte ese flujo administrativo en un proceso prácticamente automático: recibe las facturas por correo electrónico, analiza los documentos, extrae la información relevante, valida la clasificación y los archiva en su ubicación correspondiente.
Entender
El problema no consistía simplemente en leer una factura. Un mismo proveedor podía aparecer con diferentes nombres, trabajar para varias comunidades o enviar documentos con formatos distintos. Además, los correos incluían firmas, imágenes y otros adjuntos irrelevantes, y una clasificación incorrecta podía ser peor que solicitar una revisión manual. Texto pegado
Elegir
Se diseñó un sistema híbrido: la IA interpreta el documento, mientras que el backend utiliza la base de datos, identificadores fiscales, aliases, relaciones conocidas y reglas de negocio para decidir cómo clasificarlo. Cuando la evidencia no es suficiente, el documento pasa a revisión en lugar de tomar una decisión dudosa.
Construir
El flujo automatiza todo el recorrido de la factura: correo electrónico, detección y validación del PDF, extracción con IA, identificación de comunidad, proveedor y servicio, clasificación y archivo. El sistema evita duplicados, aprende nuevas relaciones válidas entre comunidades y proveedores y mantiene trazabilidad sobre cada decisión.
Resultado
La intervención humana queda reservada a los casos realmente ambiguos. El sistema filtra adjuntos irrelevantes, interpreta las facturas, identifica proveedores y comunidades, evita procesamientos duplicados y archiva automáticamente los documentos que pueden clasificarse con suficiente seguridad.
